Thủ tục xin hoàn thuế TNCN – điều kiện và quy trình

Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là khoản thu bắt buộc đối với người có thu nhập từ tiền lương, tiền công, đầu tư và nhiều nguồn khác. Tuy nhiên, không ít trường hợp người nộp thuế lại được hoàn một phần hoặc toàn bộ số tiền đã nộp nếu thỏa mãn điều kiện theo quy định của pháp luật.

Vậy ai được hoàn thuế TNCN? Thủ tục ra sao? Cần chuẩn bị những hồ sơ gì? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình xin hoàn thuế TNCN mới nhất năm 2025.

1. Ai được hoàn thuế TNCN? – Điều kiện cần biết

Theo quy định tại Luật Thuế TNCN và Thông tư 80/2021/TT-BTC, cá nhân được hoàn thuế thu nhập cá nhân khi:

🔹 a. Đã nộp thuế nhiều hơn số thuế phải nộp

• Do tạm khấu trừ thuế cao hơn mức thực tế.

• Do không kịp áp dụng giảm trừ gia cảnh trong năm.

🔹 b. Có thu nhập chưa đến mức phải nộp thuế nhưng vẫn bị khấu trừ (ví dụ: nhận lương gross, làm freelance bị khấu trừ 10%).

🔹 c. Có quyền được miễn giảm thuế nhưng chưa được áp dụng trong năm (đóng BHXH bắt buộc ở nước ngoài, cư trú dưới 183 ngày…).

🔹 d. Người ủy quyền cho tổ chức chi trả thu nhập quyết toán thay, có số thuế nộp dư.

🔹 e. Người trực tiếp quyết toán với cơ quan thuế (thường vào cuối năm hoặc khi nghỉ việc).

2. Hồ sơ xin hoàn thuế TNCN gồm những gì?

Cá nhân cần chuẩn bị các tài liệu sau:

🔸 Trường hợp tự quyết toán (trực tiếp nộp cơ quan thuế):

1. Tờ khai quyết toán thuế TNCN mẫu 02/QTT-TNCN

2. Chứng từ khấu trừ thuế (do nơi trả thu nhập cấp)

3. Giấy tờ chứng minh khoản giảm trừ:

   • Giảm trừ người phụ thuộc (CMND, giấy khai sinh, mã số thuế NPT)

   • Đóng bảo hiểm bắt buộc

4. CMND/CCCD và mã số thuế cá nhân

5. Số tài khoản ngân hàng chính chủ để nhận tiền hoàn

🔸 Trường hợp ủy quyền quyết toán qua công ty:

• Giấy ủy quyền (mẫu ủy quyền của cơ quan chi trả)

• Bảng kê thu nhập – khấu trừ do công ty cung cấp

• Không cần trực tiếp nộp hồ sơ cho cơ quan thuế

3. Quy trình hoàn thuế TNCN như thế nào?

Bước 1: Rà soát và lập tờ khai quyết toán

• Sử dụng phần mềm HTKK hoặc eTax để kê khai

• Tính số thuế đã nộp, số thuế thực tế phải nộp

• Tự động xác định số tiền được hoàn (nếu có)

Bước 2: Nộp hồ sơ hoàn thuế

• Cá nhân có thể nộp trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý, hoặc

• Nộp online qua cổng thuế điện tử: https://canhan.gdt.gov.vn

Bước 3: Cơ quan thuế kiểm tra và xử lý hồ sơ

• Nếu hợp lệ, trong 6 – 10 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ ra Thông báo hoàn thuế

• Trường hợp cần bổ sung, sẽ có thông báo hướng dẫn

Bước 4: Nhận tiền hoàn thuế

• Cơ quan thuế chuyển khoản về tài khoản ngân hàng chính chủ của người nộp thuế

• Có thể tra cứu trạng thái hoàn thuế trên hệ thống eTax

4. Lưu ý quan trọng khi xin hoàn thuế TNCN

• Nộp hồ sơ đúng thời hạn: Thường từ tháng 2 – hết tháng 4 hàng năm (theo năm tài chính).

• Chỉ được hoàn thuế khi có mã số thuế cá nhân và chứng từ khấu trừ hợp lệ.

• Không hoàn bằng tiền mặt – chỉ qua tài khoản ngân hàng chính chủ.

• Mỗi cá nhân chỉ được hoàn một lần/năm cho cùng một nội dung kê khai.

📌 DC – Dịch vụ hỗ trợ hoàn thuế TNCN nhanh chóng, chính xác

Nếu bạn:

• Không chắc mình có được hoàn thuế không

• Không có thời gian làm hồ sơ

• Sợ sai sót ảnh hưởng đến hoàn thuế

Hãy để DC hỗ trợ trọn gói từ A – Z. Chúng tôi giúp:

✔ Tư vấn miễn phí điều kiện hoàn thuế
✔ Lập hồ sơ chuẩn, đúng mẫu
✔ Thay mặt bạn nộp và theo dõi hoàn thuế
✔ Cam kết bảo mật thông tin tuyệt đối

📞 Liên hệ ngay để được tư vấn:

🌐 Website: dichvunhansudc.com

📧 Email: duongchau.hbc@gmail.com

☎️ Hotline: 0365452168