Dịch vụ BHXH trọn gói là gì ? Doanh nghiệp nhận được gì khi sử dụng ?

Bảo hiểm xã hội (BHXH) là một trong những nghĩa vụ bắt buộc mà doanh nghiệp cần thực hiện với người lao động. Tuy nhiên, thực tế cho thấy việc quản lý và thực hiện đầy đủ các thủ tục BHXH đòi hỏi sự am hiểu về luật, tính chính xác cao và quy trình phức tạp, đặc biệt là với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đây cũng chính là lý do dịch vụ BHXH trọn gói ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn như một giải pháp tối ưu.

Vậy dịch vụ BHXH trọn gói là gì, và doanh nghiệp sẽ nhận được lợi ích gì khi sử dụng? Hãy cùng DC – đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ nhân sự trọn gói – giải đáp trong bài viết dưới đây.

Nội dung chính

📌 Dịch vụ BHXH trọn gói là gì?

Dịch vụ BHXH trọn gói là hình thức thuê ngoài toàn bộ quy trình thực hiện các thủ tục về BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động, bao gồm:

Đăng ký tham gia BHXH lần đầu
Báo tăng – báo giảm lao động
Điều chỉnh thông tin người tham gia
Lập hồ sơ hưởng các chế độ: thai sản, ốm đau, tai nạn lao động…
In và quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT
Kê khai, lập báo cáo định kỳ với cơ quan BHXH
Tư vấn pháp lý và hỗ trợ khi có thanh tra

Tất cả các bước trên được thực hiện bởi một đơn vị chuyên nghiệp bên ngoài, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nhân lực và đảm bảo tuân thủ pháp luật.

✅ Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ BHXH trọn gói

1. Tiết kiệm thời gian và công sức

Thay vì phải cập nhật quy định, tự xử lý từng loại hồ sơ, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin đầu vào, còn lại sẽ được bên dịch vụ xử lý trọn gói.

➡️ Hiệu quả rõ rệt: Giảm 70–80% thời gian làm thủ tục BHXH mỗi tháng.

2. Hạn chế tối đa sai sót – tránh bị phạt

Với đội ngũ chuyên gia pháp lý và nhân sự có kinh nghiệm, dịch vụ BHXH đảm bảo:

Khai báo đúng thời hạn
Hồ sơ chính xác, đúng quy định mới nhất
Tránh rủi ro pháp lý và các khoản phạt không đáng có

➡️ Giúp doanh nghiệp an tâm vận hành, không lo sai lệch giấy tờ.

3. Tư vấn chuyên sâu – cập nhật pháp luật kịp thời

Luật BHXH, BHYT thay đổi liên tục theo từng năm. Khi thuê ngoài, doanh nghiệp được:

Tư vấn kịp thời các quy định mới
Cập nhật mức đóng, điều kiện hưởng, chính sách hỗ trợ
Hướng dẫn xử lý tình huống phức tạp: mất sổ, trùng mã số, tranh chấp…

➡️ Đồng hành pháp lý vững chắc cho phòng nhân sự.

4. Bảo mật thông tin – quản lý tập trung

Dịch vụ BHXH trọn gói sử dụng hệ thống phần mềm để quản lý hồ sơ điện tử, giúp:

Lưu trữ hồ sơ tập trung, dễ tra cứu
Phân quyền rõ ràng, bảo mật thông tin nhân viên
Hạn chế rò rỉ dữ liệu nhạy cảm

➡️ Đáp ứng tốt tiêu chuẩn quản trị nhân sự hiện đại.

5. Tiết kiệm chi phí – linh hoạt theo quy mô

Không cần thuê thêm nhân sự chuyên BHXH, không phải đào tạo nội bộ hay đầu tư phần mềm riêng. Dịch vụ BHXH trọn gói được tính phí linh hoạt theo số lượng lao động.

➡️ Giải pháp tiết kiệm chi phí hiệu quả, đặc biệt với doanh nghiệp dưới 200 người.

📊 So sánh nhanh: Tự làm BHXH nội bộ vs. Thuê ngoài trọn gói

Tiêu chí	Tự làm nội bộ	Dịch vụ BHXH trọn gói
Nhân lực	Cần người chuyên trách	Không cần thêm người
Thời gian xử lý	Tốn nhiều thời gian	Nhanh gọn, theo quy trình
Rủi ro pháp lý	Cao nếu thiếu kinh nghiệm	Được đảm bảo bởi chuyên gia
Cập nhật luật	Phải tự theo dõi	Được tư vấn định kỳ
Chi phí	Lương + đào tạo + phần mềm	Trọn gói, tiết kiệm theo tháng